Tietosuojaseloste

Miten tämä seloste koskee sinua

Kun käytät tätä sivustoa, tämä dokumentti kertoo, millaisia tietoja sinusta kertyy, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee kaikkea sivuston käyttöä, ja sen rinnalla pätevät muut sivustolla julkaistut ehdot, jos sellaisia on.

Mitä tietoja käsitellään

Tiedot jakautuvat kahteen ryhmään: niihin, jotka annat itse, ja niihin, joita syntyy ilman erillistä toimenpidettä. Ensimmäinen ryhmä tulee kyseeseen esimerkiksi silloin, kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeen kautta. Silloin käsittelyyn voi päätyä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja viestisi sisältö.

Toinen ryhmä muodostuu teknisistä tiedoista, joita selaimen ja laitteen toiminta tuottaa automaattisesti. Tällaisia ovat muun muassa IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit ja analytiikkatiedot, jotka kuvaavat, miten sivustoa käytetään. Näitä tietoja ei yleensä voi yhdistää sinuun suoraan, mutta ne ovat välttämättömiä sivuston teknisen toiminnan kannalta.

Käyttötarkoitukset

Käsittelylle on useita erillisiä syitä, eikä mikään niistä ole toissijainen. Sivuston on toimittava teknisesti, ja tämä edellyttää käyttödataan perustuvaa ylläpitoa. Kun otat yhteyttä, viestisi käsitellään vastauksen antamiseksi. Teknisten ongelmien selvittäminen vaatii pääsyä lokitietoihin, ja turvallisuuden ylläpito perustuu poikkeamien havaitsemiseen käyttäytymisessä.

Lisäksi käyttötilastoja analysoidaan, jotta palvelua voidaan kehittää. Analytiikan avulla nähdään, mitkä osiot toimivat ja mitkä kaipaavat parannusta. Mikään näistä tarkoituksista ei oikeuta käsittelemään tietoja enempää kuin kyseisen tarkoituksen kannalta on tarpeen.

Kenelle tietoja voidaan luovuttaa

Tietoja ei myydä eteenpäin, mutta niitä voidaan jakaa palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen toteutukseen. Tällaisia toimijoita ovat esimerkiksi hosting-palvelut, analytiikkatyökalut, teknisen ylläpidon tiimit, tietoturvasta vastaavat tahot ja viestinnän hoitajat. Näillä tahoilla on pääsy vain siihen osaan tiedoista, jonka ne tarvitsevat oman tehtävänsä hoitamiseen.

Luovuttaminen voi tapahtua myös lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen perusteella. Tällaisessa tilanteessa tietoja ei luovuteta vapaaehtoisesti vaan velvoitteen vuoksi.

Tietojen siirtyminen maiden välillä

Palveluntarjoajat voivat sijaita eri maissa, joten tietoja voi siirtyä myös valtioiden rajojen yli. Kun näin tapahtuu, tietojen käsittelyyn sovelletaan samoja periaatteita kuin kotimaiseenkin käsittelyyn: tiedot suojataan asianmukaisesti ja niitä käytetään vain sovittuihin tarkoituksiin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että siirto tapahtuu vain sellaisille alueille, joilla tietosuojan taso on riittävä.

Miten tietoja suojataan

Suojauksessa käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Käyttöoikeuksia hallitaan siten, että vain ne henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmät on suojattu, ja sisäiset menettelyt ohjaavat tietojen käsittelyä. Valvonta auttaa havaitsemaan luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskit ennen kuin ne toteutuvat.

Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta tavoitteena on pitää riskit mahdollisimman pieninä. Suojaustoimenpiteitä arvioidaan ja päivitetään tarpeen mukaan.

Evästeet ja muut tallennustekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita. Nämä tekniikat voidaan ryhmitellä toiminnon mukaan. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston perustoiminnot käynnissä, kuten asetusten muistamisen. Toiminnalliset evästeet parantavat käyttökokemusta tallentamalla esimerkiksi kielivalinnan. Analytiikkaevästeet mittaavat liikennettä ja kertovat, miten sivuja käytetään.

Osa näistä tekniikoista on käytössä vain istunnon ajan, osa säilyy pidempään. Voit hallita evästeitä selaimen asetuksista, mutta huomioithan, että välttämättömien evästeiden estäminen voi heikentää sivuston toimivuutta.

Sinun oikeutesi tietoihisi

Sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihisi. Tämä tarkoittaa, että voit kysyä, mitä tietoja sinusta on tallennettu ja mihin niitä on käytetty. Voit myös vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, jotta käsittely perustuu ajantasaiseen ja paikkaansa pitävään tietoon.

Tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojen poistamista tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyytesi voidaan joutua varmistamaan, jotta tiedot eivät päädy vääriin käsiin. Pyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä, ja jos pyyntöön ei voida suostua, saat perustelut tähän.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Säilytysaika määräytyy käyttötarkoituksen mukaan. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan turvallisesti.

Anonymisointi tarkoittaa, että tiedot muutetaan sellaiseen muotoon, ettei niitä voi enää yhdistää sinuun. Arkistointi taas tarkoittaa säilyttämistä suljetussa ympäristössä, johon pääsy on rajattu.

Linkit muille sivustoille

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun siirryt toiselle sivustolle, tämän selosteen säännöt eivät enää päde. Sen sijaan sovellettaviksi tulevat kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot. Tutustu näihin ennen kuin jatkat toisella sivustolla.

Selosteen päivittäminen

Tätä selostetta voidaan päivittää ajoittain. Syynä voi olla lainsäädännön muutos, tekninen kehitys tai palvelun toiminnan muuttuminen. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, eikä erillistä ilmoitusta välttämättä lähetetä, ellei laki toisin edellytä. Kannattaa siis tarkistaa tämä sivu silloin tällöin.

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Jos sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Kerro viestissäsi, mistä asiasta on kyse, jotta voimme auttaa sinua mahdollisimman tehokkaasti.

Alaikäisten suojelu

Tämä sivusto ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Jos sivusto saa tiedon tällaisesta tilanteesta, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot poistaa. Suosittelemme, että huoltajat valvovat alaikäisten verkonkäyttöä.